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 Die Bürgermeister sind auch eingeladen, jeweils eine Kontaktperson zu nennen, die für Anfragen von Bürgern ihrer Gemeinde und seitens des Museumsdepots zuständig ist.
+''Aufbauorganisation''
+Der Betrieb des Museumsdepots Walgau kann auf Dauer nicht ehrenamtlich geführt werden. Zur Verwaltung der Exponate sind fachlich versierte Personen erforderlich. Deren Aufgaben bestehen in folgenden Funktionen:
+•	Entscheidung über die Eignung angebotener Gegenstände als Sammlungsgut. Dazu können auch externe Berater zugezogen werden
+•	Einrichtung eines Inventarisierungssystems mittels geeigneter Software, möglichst unter Berücksichtigung der Vernetzung mit anderen    Sammlungssystemen
+•	Ansprechpartner für die Kontaktpersonen in den Gemeinden, zB Vertreter der Kulturausschüsse, Archivare
+•	Organisation der Abholung von Kulturgütern
+•	Inventarisierung der Objekte vor Ort
+•	Pflege der Kulturgütersammlung
+•	Administration der Leihgaben an Museen und Ausstellungsmacher
+Die Aufgabe des Vereinsvorstandes setzt sich wie folgt zusammen:
+•	Kontaktierung und Informierung der regionalen Entscheidungsträger (Bürgermeister)
+•	Erstellung des Finanzierungskonzeptes
+•	Kontaktierung der Museums- und Sammlungsbetreiber über Art und Weise der Nutzung des Museumsdepots
+•	Feststellung der Mitgliederzahl bzw. konkrete Mitgliedererhebung. Sinnvoll ist, wenn auch die Gemeinden direkt Mitglieder sind
+•	Erstellung eines Sammlungskonzepts mit Experten
+•	Vorschlag einer geeigneten Person für das Amt des Archivars/der Archivarin (könnte ein/e Pensionist/in sein, die einschlägige Erfahrung mit sich bringt)