Konzept Depotbetrieb: Unterschied zwischen den Versionen
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Die Bürgermeister sind auch eingeladen, jeweils eine Kontaktperson zu nennen, die für Anfragen von Bürgern ihrer Gemeinde und seitens des Museumsdepots zuständig ist. | Die Bürgermeister sind auch eingeladen, jeweils eine Kontaktperson zu nennen, die für Anfragen von Bürgern ihrer Gemeinde und seitens des Museumsdepots zuständig ist. | ||
''Aufbauorganisation'' | |||
Der Betrieb des Museumsdepots Walgau kann auf Dauer nicht ehrenamtlich geführt werden. Zur Verwaltung der Exponate sind fachlich versierte Personen erforderlich. Deren Aufgaben bestehen in folgenden Funktionen: | |||
• Entscheidung über die Eignung angebotener Gegenstände als Sammlungsgut. Dazu können auch externe Berater zugezogen werden | |||
• Einrichtung eines Inventarisierungssystems mittels geeigneter Software, möglichst unter Berücksichtigung der Vernetzung mit anderen Sammlungssystemen | |||
• Ansprechpartner für die Kontaktpersonen in den Gemeinden, zB Vertreter der Kulturausschüsse, Archivare | |||
• Organisation der Abholung von Kulturgütern | |||
• Inventarisierung der Objekte vor Ort | |||
• Pflege der Kulturgütersammlung | |||
• Administration der Leihgaben an Museen und Ausstellungsmacher | |||
Die Aufgabe des Vereinsvorstandes setzt sich wie folgt zusammen: | |||
• Kontaktierung und Informierung der regionalen Entscheidungsträger (Bürgermeister) | |||
• Erstellung des Finanzierungskonzeptes | |||
• Kontaktierung der Museums- und Sammlungsbetreiber über Art und Weise der Nutzung des Museumsdepots | |||
• Feststellung der Mitgliederzahl bzw. konkrete Mitgliedererhebung. Sinnvoll ist, wenn auch die Gemeinden direkt Mitglieder sind | |||
• Erstellung eines Sammlungskonzepts mit Experten | |||
• Vorschlag einer geeigneten Person für das Amt des Archivars/der Archivarin (könnte ein/e Pensionist/in sein, die einschlägige Erfahrung mit sich bringt) | |||